Winter Sale – Kup teraz!
-bia%c5%82y-25361-1)
-bia%c5%82y-25470-1)
-be%c5%bc-84469-1)
PEŁNA TREŚĆ KLAUZULI INFORMACYJNEJ
OBSŁUGA ŻĄDAŃ PODMIOTÓW DANYCH
Inspektor Ochrony Danych/Obowiązki informacyjne RODO
Inspektor Ochrony Danych: Nina Zacharska
Adres e-mail: [email protected]
adres do korespondencji: Snipes Polska Sp. z o.o., ul. Lotnicza 12, 54-155 Wrocław (z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych Snipes)
RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
Obowiązek informacyjny dla nadawców i odbiorców korespondencji e-mail
(skrzynka pocztowa [email protected])
I. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Snipes Polska Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu. Z Administratorem danych można kontaktować się w następujący sposób: adres korespondencyjny: Snipes Polska Sp. z o.o., ul. Lotnicza 12, 54-155 Wrocław, e-mail: [email protected].
II. Inspektor ochrony danych
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, a także w razie wątpliwości co do Państwa praw mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem ochrony danych w następujący sposób: e-mail: [email protected], adres korespondencyjny: Snipes Polska Sp. z o.o., ul. Lotnicza 12, 54-155 Wrocław (z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych Snipes).
III. Cel, podstawy prawne i okres retencji danych
Państwa dane osobowe są przetwarzane w związku ze złożeniem żądania dotyczącego praw wynikających z RODO, w szczególności: prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia danych czy prawa sprzeciwu.
Cel i Wyjaśnienie | Podstawa prawna | Długość okresu przetwarzania danych | |
Przyjęcie i obsługa żądań związanych z realizacją praw osób, których dane dotyczą, wynikających z RODO | Analiza oraz udzielenie odpowiedzi na żądanie. | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (wypełnienie obowiązku prawnego administratora) | Przez okres niezbędny do rozpatrzenia żądania i wykazania zgodności z obowiązkami prawnymi, nie dłużej jednak niż do upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z realizacją praw. |
Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z obsługą żądania | Dane zawarte w żądaniu oraz przetwarzane w celu wyjaśnienia okoliczności żądania i rozpatrzenia żądania mogą być dalej przetwarzane przez Administratora. | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | W przypadku gdy wiadomości zawierają treść istotną dla dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, wówczas wiadomości będą przechowywane do upływu terminu przedawnienia roszczeń zgodnie z przepisami prawa. |
IV. Ujawnienie danych osobowych
Dostęp do Państwa danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Administratora będą mieć wyłącznie upoważnione przez Administratora osoby i tylko w niezbędnym zakresie. W pewnych sytuacjach dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora odbiorcom poza strukturą, podmiotom współpracującym z Administratorem na podstawie pisemnych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu realizacji określonych w umowie zadań i usług na rzecz Administratora. Jeżeli Państwa dane zostają udostępnione: wspólnikowi Snipes Polska Sp. z o.o. jest to związane z wykonywaniem uprawnień przez wspólnika spółki, na podstawie przepisów ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Administrator może ujawniać treść korespondencji:
w celu dochodzenia swoich roszczeń w ramach postępowania,
podmiotom przetwarzającym na zlecenie i w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu świadczenia określonych w umowie usług, w celu realizacji określonych w umowie zadań i usług na rzecz Administratora, w szczególności w zakresie obsługi poczty elektronicznej lub tradycyjnej, hostingu, obsługi IT, usług prawnych lub doradczych.
V. Prawa osób, których dane osobowe dotyczą
Szczegółowa Informacja o Państwa prawach:
prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO), w tym uzyskania kopii danych (art. 15 ust. 3 RODO),
w przypadku uznania, że Państwa dane osobowe przetwarzane przez Administratora są niezgodne z rzeczywistością, mają Państwo prawo ich sprostowania lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO),
prawo żądania usunięcia swoich danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem (art. 17 RODO),
prawo wniesienia żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 RODO),
osoba, której dane dotyczą ma również prawo do otrzymania od Administratora w ustrukturyzowanym formacie dane osobowe jej dotyczące oraz ma prawo do przenoszenia danych osobowych do innego administratora. W przypadku przeniesienia danych, z uwagi na inne przepisy prawa, może być wymagane uzyskanie zgody osoby, której dane dotyczą lub innej osoby lub spełnienie innych warunków wymaganych tymi przepisami (art. 20 RODO),
osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia sprzeciwu – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania jej danych osobowych, w przypadku przetwarzania ich w celu realizacji uzasadnionego interesu Administratora, w tym wobec profilowania (art. 21 RODO).
VI. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji oraz przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.Spółka nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
VII. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
PEŁNA TREŚĆ KLAUZULI INFORMACYJNEJ
Inspektor Ochrony Danych/Obowiązki informacyjne RODO
Inspektor Ochrony Danych: Nina Zacharska
Adres e-mail: [email protected]
adres do korespondencji: Snipes Polska Sp. z o.o., ul. Lotnicza 12, 54-155 Wrocław (z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych Snipes)
RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
Obowiązek informacyjny dla nadawców i odbiorców korespondencji e-mail
I. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Snipes Polska Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu. Z Administratorem danych można kontaktować się w następujący sposób: adres korespondencyjny: Snipes Polska Sp. z o.o., ul. Lotnicza 12, 54-155 Wrocław, e-mail: [email protected].
II. Inspektor ochrony danych
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, a także w razie wątpliwości co do Państwa praw mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem ochrony danych w następujący sposób: e-mail: [email protected], adres korespondencyjny: Snipes Polska Sp. z o.o., ul. Lotnicza 12, 54-155 Wrocław (z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych Snipes).
III. Cel, podstawy prawne i okres retencji danych
Administrator przetwarza informacje kontaktowe o nadawcach i adresatach korespondencji e-mail, zawarte w treści tej korespondencji w celu: umożliwienia kontaktu e-mail z Administratorem oraz podejmowania kontaktu z adresatami, dokumentowania ustaleń dokonywanych z klientami, kontrahentami, innymi osobami, przyjmowania pism, zgłoszeń, wniosków w formie elektronicznej, np. skarg, reklamacji, w celu ochrony przed roszczeniami oraz w celu dochodzenia ewentualnych roszeń.
Cel i Wyjaśnienie | Podstawa prawna | Długość okresu przetwarzania danych | |
W celu umożliwienia kontaktu elektronicznego z Administratorem | Udzielenie odpowiedzi na pytanie zawarte w wiadomości e-mail. | art.6 ust.1 lit. f) RODO | Przez okres roku, chyba, że wiadomości zawierają treść istotną dla dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, wówczas wiadomości te będą przechowywane do upływu terminu przedawnienia roszczeń zgodnie z przepisami prawa. |
W celu realizacji umowy | Realizacja umowy zawartej z kontrahentem lub klientem w zakresie prowadzonej korespondencji. | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO | Do czasu zakończenia umowy, a po tym czasie, w innych zgodnych z prawem celach związanych z umową np. przez okres dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami lub do upływu terminu przedawnienia roszczeń zgodnie z przepisami prawa. W przypadku braku zawarcia umowy - przez okres dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami lub do upływu terminu przedawnienia roszczeń zgodnie z przepisami prawa. |
W celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami | Dane zawarte w zgłoszeniu oraz przetwarzane w celu wyjaśnienia okoliczności zdarzenia i rozpatrzenia zgłoszenia mogą być dalej przetwarzane przez Administratora. | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | W przypadku gdy wiadomości zawierają treść istotną dla dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, wówczas wiadomości będą przechowywane do upływu terminu przedawnienia roszczeń zgodnie z przepisami prawa. |
IV. Ujawnienie danych osobowych
Dostęp do Państwa danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Administratora będą mieć wyłącznie upoważnione przez Administratora osoby i tylko w niezbędnym zakresie. W pewnych sytuacjach dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora odbiorcom poza strukturą, podmiotom współpracującym z Administratorem na podstawie pisemnych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu realizacji określonych w umowie zadań i usług na rzecz Administratora. Jeżeli Państwa dane zostają udostępnione: wspólnikowi Snipes Polska Sp. z o.o. jest to związane z wykonywaniem uprawnień przez wspólnika spółki, na podstawie przepisów ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Administrator może ujawniać treść korespondencji:
w celu dochodzenia swoich roszczeń w ramach postępowania,
podmiotom przetwarzającym na zlecenie i w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu świadczenia określonych w umowie usług, w celu realizacji określonych w umowie zadań i usług na rzecz Administratora, w szczególności w zakresie obsługi poczty elektronicznej lub tradycyjnej, hostingu, obsługi IT, usług prawnych lub doradczych.
V. Prawa osób, których dane osobowe dotyczą
Szczegółowa Informacja o Państwa prawach:
prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO), w tym uzyskania kopii danych (art. 15 ust. 3 RODO),
w przypadku uznania, że Państwa dane osobowe przetwarzane przez Administratora są niezgodne z rzeczywistością, mają Państwo prawo ich sprostowania lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO),
prawo żądania usunięcia swoich danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem (art. 17 RODO),
prawo wniesienia żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 RODO),
osoba, której dane dotyczą ma również prawo do otrzymania od Administratora w ustrukturyzowanym formacie dane osobowe jej dotyczące oraz ma prawo do przenoszenia danych osobowych do innego administratora. W przypadku przeniesienia danych, z uwagi na inne przepisy prawa, może być wymagane uzyskanie zgody osoby, której dane dotyczą lub innej osoby lub spełnienie innych warunków wymaganych tymi przepisami (art. 20 RODO),
osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia sprzeciwu – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania jej danych osobowych, w przypadku przetwarzania ich w celu realizacji uzasadnionego interesu Administratora, w tym wobec profilowania (art. 21 RODO).
VI. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji oraz przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.Spółka nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
VII. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.